Je ziet ze in steeds meer steden: Virtuele kantoren. Dit zijn bedrijven die hun adres ‘uitlenen’ aan ondernemers voor hun vermelding in het Handelsregister van de KvK. Als je je bedrijf inschrijft als ondernemer moet je een fysiek adres opgeven waar dit bedrijf is gevestigd. Dit mag geen postbusnummer zijn. Als je als zzp’er vanuit huis werkt, dan moet je dus je privéadres laten registreren. Dit kan vervelende neveneffecten hebben. Andere bedrijven raadplegen de KvK om klanten te werven. Zo kan er dus ineens iemand bij je thuis aan de deur staan die je een aanbod doet voor zakelijk internet of iets anders dat met je bedrijf te maken heeft. Vaak zit je daar niet echt op te wachten. En ook je klanten kunnen je adres gemakkelijk vinden. Die kunnen dus ook bij je voor de deur staan, om te vragen of je een klus kunt doen of om te klagen over geleverde diensten. Niet echt prettig als het weekend is of als je net vrienden of familie op bezoek hebt.
Regel online je zakelijke vestigingsadres
Middels een online aanmeldformulier kun je je bedrijf aanmelden voor een zakelijk postadres, klik hier om dat te doen. Deze aanmelding kan binnen een dag geregeld zijn. Je kunt dit adres hierna meteen doorgeven bij de KvK als het officiële adres van je bedrijf. Je kunt er ook een vast telefoonnummer bij nemen, dat je kunt doorschakelen naar je mobiele nummer of naar een callcenter voor zakelijke telefoonbeantwoording.
Post laten versturen
Afhankelijk van het soort bedrijf krijg je meer of minder zakelijke post. Die kan gewoon naar het adres van het virtuele kantoor. Daar werken mensen die deze post openen en scannen. Je krijgt periodiek een e-mail met de aan jou verzonden poststukken. De originelen liggen voor je in je postvak. Je kunt ze meenemen als je op kantoor bent of je kunt ze periodiek laten opsturen. Over de post kun je afspraken maken, bijvoorbeeld als je bepaalde stukken niet wilt laten openen. Het is niet mogelijk om pakketten te laten afleveren.
Jouw bedrijf op een toplocatie
Virtual offices zijn vrijwel altijd gevestigd op goede locaties. Hiermee kun je dus met je bedrijf een professionele indruk maken. Woon je zelf in een gezellige volkswijk dan kun je dit verbergen voor mogelijke investeerders die hier misschien verkeerde conclusies uit trekken. Ook kun je op het kantoor een vergaderkamer reserveren zodat je zakenrelaties daadwerkelijk op kantoor kunt ontvangen. Ideaal als je je bedrijf of product wilt pitchen voor een investering of om gebruik te kunnen maken van iemands netwerk of knowhow. Een abonnement voor een virtual office biedt dus tal van pluspunten, vooral voor starters. Maar het is een zeer adequate oplossing, vooral voor startende ondernemers.
