In elk modern kantoor is een laserprinter niet meer weg te denken. Ondanks dat veel documenten digitaal worden gedeeld, is er nog steeds behoefte voor fysieke documenten. Of je nu een rapport, factuur, contract of presentatie wilt afdrukken, een printer zorgt ervoor dat alles snel op papier staat. Lees in dit artikel waarom een laserprinter echt essentieel is voor jouw kantoor en hoe het je werkdag verbetert.
Efficiënt werken
Laserprinters staan echt bekend om hun snelheid en staan daarom in de meeste kantoren. Door de hoge printsnelheid verwerk je in een hoog tempo stapels documenten en kun je snel verder met de rest van je werk. Laserprinters zijn in tegenstelling tot inkjetprinters duurder, maar de toners zijn weer voordeliger dan inktcartridges. Goedkoop toners kopen bij 123inkt.nl zorgt ervoor dat je jouw afdrukkosten zo laag mogelijk houdt.
Multifunctioneel
Veel moderne laserprinters kunnen meer dan alleen documenten printen. Ze kunnen meestal ook kopiëren, scannen en zelfs faxen. Superhandig, want je hebt maar één apparaat nodig. Dat scheelt veel ruimte. Zeker voor kleine kantoren is dat handig. De meeste alles-in-één printers kunnen dubbelzijdig printen en beschikken over automatische documentinvoer. Zo blijf je elke dag productief aan het werk.
Professionele uitstraling
Met een goede printer druk je haarscherpe documenten af met heldere kleuren. Je documenten zien er daardoor altijd strak en netjes uit. Zeker voor documenten die je naar klanten, partners of opdrachtgevers stuurt, is dit ontzettend belangrijk. Je maakt daarmee een professionele indruk op anderen.
Snelle en verbeterde communicatie
Een printer speelt ook een grote rol in de communicatie op kantoor. Flyers, posters en memo’s druk je snel af voor interne aankondigingen. Ook documenten die van pas komen bij een vergadering, presentatie of workshop druk je af met een printer. Zo bespreek en deel je makkelijk ideeën en plannen met collega’s.
Kantoorbenodigdheden organiseren en ordenen
Een goed georganiseerde werkplek is essentieel voor je productiviteit. Met een laserprinter en de juiste etiketten kun je makkelijk al je kantoorspullen labelen. Mappen, archiefkasten, stellages, apparatuur en andere benodigdheden, kun je heel makkelijk van een label voorzien. Let er wel op dat je etiketten koopt die je met een laserprinter kunt bedrukken. Voor kleinere stickers is een Dymo labelprinter ideaal. Hiermee druk je razendsnel kleine labels af voor al jouw items.
Kortom, investeer in een laserprinter en ervaar het gemak en alle voordelen zelf. Zo geniet je elke dag van een geordende administratie, professionele documenten en snelle communicatie.